Der Zettelkasten wurde von Hans Himmelheber angelegt und für Vertriebszwecke und Veröffentlichungen genutzt. Es handelt sich hierbei um sieben Kartonschachteln, die mit unterschiedlichen Überthemen beschriftet wurden, wie bspw. ‘Religion’. Himmelheber erstellte Unterkategorien für alle Schachteln, die durch Reiter voneinander getrennt wurden. In jeder Unterkategorie ist eine unterschiedliche Anzahl an Bildmaterial enthalten.
Dieses Material ist inhaltlich und Materiell sehr divers, so sammelte und archivierte Himmelheber Fotografien in verschiedenen Medien und Materialitäten (Positive, Farb- und Schwarzweissnegative, Glasplatten, Diapositive, Postkarten aber auch Fotokopien), wie auch Briefe und Notizen zu einzelnen Objekten. Zudem beinhaltet die Sammlung Zeichnungen und Skizzen einzelner Objekte.
Die Bilder zeigen Objektfotografien, Porträtfotografien und Personenaufnahmen. Spannend sind auch die Bildrückseiten, die teilweise technische Informationen und ästhetische Überlegungen aufweisen, wie Vergrösserungs- und Schnittmarken. Himmelheber fügte den Rückseiten Bildunterschriften bei, manchmal handschriftlich, manchmal als Aufkleber. In diesen erläuterte er wer und was wie dargestellt wurde. Teilweise ist ein Bild in der Sammlung in mehrfacher Ausführung vorhanden. Solche Doubletten und Tripletten wurden teilweise mit unterschiedlichen Bildunterschriften versehen.

Dieser Zettelkasten wurde mit der Signatur HH.08 versehen und dem Schriftarchiv beigefügt. Das Ordnungssystem von Hans Himmelheber wurde bei der Archivierung beibehalten. Wenn hinter einer Unterkategorie in der Datenbank und im Archivordner «(rot)» steht, bedeutet dies, dass Himmelheber diese Unterkategorie auf dem originalen Reiter rot umrandet hatte. Rote Unterkategorien sind solche, welche Himmelheber danach noch feiner unterteilte. So folgen bspw. auf die Unterkategorie «Musik (rot)» Unterkategorien wie «Kinder», «Mädchen-Sänger», «Trommeln» die alle zur Kategorie «Musik» gehören.

Dieser zusätzliche Teil des Fotoarchivs, hebt Themen wie die der Materialität (siehe dazu die Texte von Elisabeth Edwards zur Materiality) hervor, welche für Forschende von Interesse sein können und neue Blicke auf das Fotoarchiv Himmelhebers eröffnen. Dabei treten Fragen zu Himmelhebers Arbeitsweise, Schwerpunktsetzung, und Organisationskategorien hervor, wie auch zu Auslassungen in diesen Bereichen.

Als nächsten Schritt in der Archivierung dieses Bestandes wäre eine Verknüpfung der digitalisierten Negative mit den Positiven wünschenswert.

HH.08-04: Religion
HH.08-04.01-18:
18 Unterkategorien
HH.08-04.01: Affen-Kult
HH.08-04.01.01-18:
- 18 SW-Abzüge
HH.08-04.02: Beerdigung
HH.08-04.02.01-17:
- 17 SW-Abzüge
HH.08-04.03: Beschneidung (Männer)
HH.08-04.03.01-13:
- 13 SW-Abzüge
HH.08-04.04: Beschneidung (Frauen)
HH.08-04.04.01-15:
- 7 SW-Abzüge
- Umschlag: Entlassung der Kran-Mädchen, Dez. 1975: 8 SW-Abzüge
HH.08-04.05: Fetische
HH.08-04.05.01-18:
- 18 SW-Abzüge
HH.08-04.06: Geh. Bünde
HH.08-04.06.01-11:
- 11 SW-Abzüge
HH.08-04.07: Häuschen
HH.08-04.07.01-06:
- 6 SW-Abzüge
HH.08-04.08: Heiliger Altar
HH.08-04.08.01-26:
- 15 SW-Abzüge
- Umschlag: Bilder zum heiligen Altar die ich nicht brauche, Okt. 75: 11
SW-Abzüge
HH.08-04.09: Kuhfest
HH.08-04.09.01-38:
- 9 SW-Abzüge
- Umschlag: The Kung female dances at the Cow [feast.] (from Butuo,
Diaple, Bloutuo respectively[…]) x Kung = […] Original: 9 SW-Abzüge
- Umschlag: Nakassa shaking the floor: 7 SW-Abzüge
- Umschlag: Wunkirle: 13 SW-Abzüge
HH.08-04.10: Lo-Bund
HH.08-04.10.01-02:
- 2 SW-Abzüge
HH.08-04.11: Massa
HH.08-04.11.01-11:
- 11 SW-Abzüge
HH.08-04.12: Mause-Orakel
HH.08-04.12.01-23:
- Zettel: Mauseorakel auch im Kasten Kunst: Baule
- 23 SW-Abzüge
HH.08-04.13: Verhexte
HH.08-04.13.01-04:
- 4 SW-Abzüge
HH.08-04.14: Vielfresser
HH.08-04.14.01-04:
- 4 SW-Abzüge
HH.08-04.15: Wahrsager
HH.08-04.15.01-06:
- 6 SW-Abzüge
HH.08-04.16: Zwillinge
HH.08-04.16.01-06:
- 6 SW-Abzüge
HH.08-04.17: div. Zauber
HH.08-04.17.01-06:
- 6 SW-Abzüge
HH.08-04.18: Extra: lose Enden:
HH.08-04.18.01-10:
- 1 SW-Abzug
- 9 Farb-Negativstreifen: Senufo, 10 Exp. Eisengewinnung, Kpelie tanzt,
Wahrsagerin